Nastavení limitu e-mailové zprávy
V rámci emailové komunikace z domény upce.cz byl nastaven velikostní limit jedné zprávy na 10 MB. Velikost 10 MB se týká celkové odesílané zprávy (tj. zpráva + příloha + konverze do poštovního formátu). V praxi to znamená, že bez potíží pošlete zprávu velikosti cca 7,5 MB. Tato velikost je jistě dostatečná pro běžnou korespondenci ( např. tato kapacita je cca 500 stran ve Wordu včetně obrázků).
Důvody nastavení limitu zpráv:
- technická omezení všech poštovních serverů, obecně hrozí při velkých mailech zahlcení serveru.
- místo na discích poštovních serverů, kam má být dopis doručen, nebo kudy je dopravován.
- ochrana před uživateli, kteří mají zájem vědomě poškodit emailovou komunikaci posíláním velkých souborů.
- posílání neadekvátně velkých emailů je v dnešní informatické společnosti vnímáno jako odborný, společenský i etický prohřešek odesílatele.
Limit velikosti zpráv jsme nastavili na 10MB, což je ve srovnání s ostatním světem velmi mnoho (podívejte se prosím např. na adresu http://www.fsv.cvut.cz/vic/longmail.php , kde na ČVUT je limit 5 MB, nebo na VUT http://www.net.vutbr.cz/docs/sr01-17.html , kde mají limit pro zprávu pouze 2 MB).
V případě, že chcete odesílat velké soubory, čtěte dále, jaké máte možnosti:
- Komprimace.
- Sdílené adresáře a veřejné složky
- FTP server a www prostor na serveru mail.upce.cz Odesílané soubory doporučujeme komprimovat nějakým komprimačním programem, např. zip, arj, lha, rar,... Už samotná komprimace mnohdy soubor zmenší natolik, že vyhoví limitu. Pokud ne, lze soubor rozdělit na několik dílčích souborů. Některé komprimační programy to dělají navíc ke komprimaci (např. ARJ). Jednotlivé komprimované soubory pak mohou (a měly by) odejít e-mailem každý zvlášť.
Pokud je nutné doručit adresátovi soubor, kterého velikost je i po komprimaci nad 7-8 MB, je nutné rozlišit, zda je adresát na vnitřní síti UPa nebo zda jde o externího adresáta.
. Pro interní komunikace lze využívat sdílené adresáře pro útvary nebo připravované řešení v rámci MS Exchange – veřejné složky.
. Pro externí adresáty je již nyní k dispozici ftp server (ftp://ftp.upce.cz/), který umožňuje obousměrnou heslem chráněnou komunikaci s externími adresáty. Jednotlivé fakulty mají připraveny adresáře IN a OUT, do kterých může externí adresát vkládat nebo si zkopírovat odesílatelem požadované nebo připravené soubory velkých velikostí. Za zprávu ftp serveru odpovídá, přiděluje přístupy a informuje uživatele Ing. Dušek.
Pokud je Vám tato problematika vzdálená a nechcete se problémem odesílání svých velkých souborů zabývat, kontaktujte pracovníky IC, kteří Vám rádi pomohou.