Účelem tohoto pokynu je informovat studenty Dopravní fakulty Jana Pernera (dále jen DFJP) o postupu v případě zájmu o zahraniční pobyt (tj. studijní pobyt či pracovní stáž) uskutečněný v rámci evropského mobilitního programu Erasmus+ (dříve LLP/Erasmus) a o povinnostech, které takovým zájemcům plynou zejména vůči fakultě.

1. Výběrové řízení – podmínky přihlášení, průběh VŘ

Zpravidla v únoru každého akademického roku vyhlašuje Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy UPa výběrové řízení pro zájemce o zahraniční studijní pobyt či pracovní stáž v rámci programu Erasmus⁺ , které lze uskutečnit v akademickém roce následujícím.

Přihlásit se mohou všichni studenti DFJP v aktuálním akademickém roce řádně zapsaní do českého studijního programu, a to bez ohledu na formu či stupeň studia. V každém stupni studia lze uskutečnit jeden studijní pobyt a jednu pracovní stáž. Pracovní stáž může uchazeč zrealizovat až do jednoho roku po úspěšném ukončení studia na DFJP (podmínkou je pouze vyřízení formalit ještě v průběhu studia).

Přihláška se podává elektronicky. Formulář a další důležité informace jsou k dispozici na studentském intranetu pod záložkou Studium – Studium a stáže v zahraničí – Erasmus⁺.

K online přihlášce studenti přiloží motivační dopis v anglickém či německém jazyce v závislosti na zvolené destinaci. Zájemci o studijní pobyt navíc přiloží předběžný studijní plán sestavený podle nabídky předmětů preferované partnerské univerzity – předměty by měly odpovídat studijnímu zaměření studenta na DFJP, přičemž je doporučeno, aby minimálně jeden předmět zvolený na hostitelské instituci byl uznatelný za předmět studijního plánu oboru, který student absolvuje na DFJP.

Jestliže student není schopen dohledat na webu hostitelské univerzity nabídku předmětů pro Erasmus studenty, doporučuje se, aby kontaktoval Erasmus koordinátora hostitelské instituce
a ujistil se, že nabídka bude obsahovat předměty adekvátní jeho odbornému zaměření. Stejně tak pakliže z webu partnerské instituce není patrné, že výuka bude probíhat v anglickém jazyce, případně není jisté, zda škola nevyžaduje certifikát o znalosti jazyka domácí země/bývá např. v Německu či Itálii/, měl by se student kontaktovat s Erasmus koordinátorem hostitelské instituce a informace ověřit.

Student do přihlášky uvede tři univerzity, na nichž by studijní pobyt rád uskutečnil, a to v pořadí podle preference. Uvedené univerzity musí mít s DFJP inter-institucionální smlouvu platnou pro následující akademický rok. Uvede-li student jiné instituce, nemusí být do výběrového řízení zařazen, popř. může být toto ve výběrovém řízení zohledněno.

V případě pracovní stáže výběr hostitelské instituce není vázán existencí bilaterální smlouvy s DFJP. Stáž se může uskutečnit v jakékoliv zemi EU – na univerzitě, v podniku, ve školicím/výzkumném středisku či jiné organizaci. Vyhledání vhodného zaměstnavatele je úkolem každého uchazeče. Ačkoliv není nutné uvádět do přihlášky konkrétní hostitelskou instituci, ve výběrovém řízení budou preferováni studenti, kteří již vstoupili do vyjednávání s potenciálním zaměstnavatelem a toto doloží. Předběžný plán pracovní stáže se pro přihlášení nevyžaduje.

Standardní délka studijního pobytu je jeden semestr (min. 3 měsíce) s možností prodloužení pobytu
do semestru letního (max. 12 měsíců).

Minimální délka pracovní stáže jsou 2 měsíce, maximální pak 12.

Po uzavření příjmu přihlášek následují dvě kola výběrového řízení – v prvním kole absolvují uchazeči jazykový test v Jazykovém centru UPa, a to jak písemný, tak ústní. Student si může vybrat, zda složí test z anglického jazyka na úrovni B1, nebo test z anglického jazyka na úrovni A2 a současně s tím test z jiného cizího jazyka (němčiny, francouzštiny či španělštiny – podle vybrané destinace) na úrovni B1.

Student, který neuspěje u jazykových testů, nebude ke druhému kolu výběrového řízení přizván.

V opačném případě obdrží studenti od Erasmus koordinátorky DFJP pozvání k motivačnímu pohovoru.

Motivační pohovor před komisí DFJP pro výběrové řízení probíhá v anglickém či německém jazyce v závislosti na zvolené destinaci uchazeče.

V rámci výběrového řízení se posuzuje dále studijní průměr studenta za předchozí akademický rok
a aktivní účast v univerzitním Buddy programu.

Komise DFJP s přihlédnutím ke všem dílčím výsledkům uchazeče ve výběrovém řízení rozhodne o přidělení či nepřidělení mobility a v případě, že počet zájemců o zahraniční pobyt převýší počet mobilit, na které Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy UPa uvolní pro DFJP dotaci, rozdělí uchazeče na ty, kterým může být grant přidělen ihned, a na náhradníky. Studenti se statutem náhradníka mají také možnost okamžitého výjezdu, ovšem bez grantu.

Student, který již výběrové řízení v rámci programu Erasmus v minulosti (nejdéle však dva roky před aktuálním výběrovým řízením) absolvoval, může požádat o uznání výsledků z tohoto řízení. Doporučuje se však zúčastnit se motivačního rozhovoru před komisí DFJP pro upřesnění a aktualizaci informací ze strany studenta k aktuálnímu požadovanému studijnímu pobytu či pracovní stáži.

O výsledcích výběrového řízení jsou studenti informováni univerzitní Erasmus koordinátorkou pro výjezdy studentů – zájemci o mobilitu v zimním semestru následujícího akademického roku jsou kontaktováni zpravidla v dubnu aktuálního roku, zájemci o mobilitu v letním semestru následujícího akademického roku jsou kontaktováni v červnu aktuálního roku.

2. Organizace schváleného zahraničního pobytu

Uchazeč, kterému je oznámeno, že uspěl ve výběrovém řízení, postupuje dále dle pokynů Erasmus univerzitní koordinátorky, zejména pokud jde o tzv. účastnickou smlouvu (tzn. dohodu o přidělení stipendia). Zájemce o studijní pobyt sám sleduje, kdy je termín pro přihlášení na hostitelské instituci a jaké jsou zde podmínky přijetí.

Před přijetím na partnerskou instituci je třeba vyplnit již závazný plán pobytu (tzv. Learning Agreement – viz přílohy č. 2,3) a dát ho prostřednictvím Erasmus fakultní koordinátorky ke schválení proděkanovi aktuálně odpovědnému za Erasmus mobility na DFJP.

Studenti bakalářského a navazujícího magisterského studia jsou povinni si zapsat předměty ze zahraniční univerzity v celkové hodnotě 30 ECTS kreditů. Jestliže reálně nesplní alespoň 20 ECTS kreditů, budou nuceni vrátit poměrnou část vyplaceného grantu. Studenti doktorského studia si musí na hostitelské instituci zapsat alespoň jeden předmět odpovídající jejich zaměření. Předpokládá se, že se během pobytu budou věnovat zejména tématu své dizertační práce.

Ve studijním plánu student uvede jako kontaktní osobu fakultní Erasmus koordinátorku a jako odpovědnou osobu proděkana aktuálně odpovědného za Erasmus mobility na DFJP. Do tabulky A student zapíše předměty zahraniční univerzity, do tabulky B předměty, za které mu budou na DFJP zahraniční předměty uznány. K tomu, aby mohl být zahraničním předmětem skutečně nahrazen předmět ze studijního plánu studenta na DFJP, musí student získat písemný souhlas od vyučujícího předmětu, který má být nahrazen (viz příloha č. 4). Předmět zahraniční univerzity, který nemůže nahradit žádný předmět DFJP, bude do tabulky B také zanesen, s poznámkou, že bude na DFJP uznán jako volitelný.

Student může v průběhu zahraničního pobytu požádat o změnu již schváleného studijního plánu. Změny jsou však povoleny pouze v takové míře, aby nová skladba předmětů stále odpovídala odbornému zaměření studenta. V opačném případě nový studijní plán nemusí být schválen. V této souvislosti se také doporučuje zajistit potvrzení změn od obou institucí ještě před zahájením výuky. Jestliže student nastoupí v zahraničí k výuce nového předmětu, aniž by tento předmět byl na DFJP formálně schválen, hrozí, že mu předmět na konci pobytu nebude započítán.

Studenti, kteří mají nastoupit k zahraničnímu pobytu dříve, než má dle harmonogramu DFJP pro následující akademický rok dojít k hromadným zápisům do vyšších ročníků, si u své referentky studijního oddělení podají formální žádost děkanovi o předčasný zápis.

Studenti, kteří se hlásí do navazujícího magisterského studia a k zahraničnímu pobytu mají nastoupit ještě před uzavřením přijímacího řízení, si navíc prostřednictvím studijního oddělení mohou podat žádost děkanovi o předčasné přijetí ke studiu.  Děkan rozhodne po posouzení výsledků studenta v předchozím studiu a po dohodě s vedoucím katedry garantující studijní obor, na který se student hlásí, resp. který absolvoval na bakalářském stupni.

3. Povinnosti studenta DFJP po návratu ze zahraničí

Nejpozději do 30 dnů od návratu ze zahraničí donese student fakultní Erasmus koordinátorce potvrzení o uskutečnění studijního pobytu/stáže, v případě studijního pobytu navíc záznam o absolvovaných předmětech (tzv. Transcript of Records), aby koordinátorka mohla překontrolovat, že předměty odpovídají skladbou předmětům ve schváleném studijním plánu, a zapsat je studentovi do STAGu.  Předměty, které jsou obdobou předmětů studijního plánu studenta na DFJP, budou za tyto předměty nahrazeny (podmínkou je doložení souhlasu vyučujícího předmětu na DFJP – viz výše). Zbytek předmětů absolvovaných v zahraničí bude do STAGu zanesen se statusem „volitelný“.

Studentům, kteří absolvují pracovní stáž, bude za každý semestr do STAG zanesen předmět s názvem Zahraniční stáž Erasmus v hodnotě 4 ECTS kreditů.

Plnění dalších povinností (předložení potvrzení o uskutečněném pobytu, sepsání tzv. závěrečné zprávy atd. řeší student s univerzitní Erasmus koordinátorkou.

Čerpání přidělené mobility - upozornění

Míra úspěšnosti čerpání mobilit ovlivňuje výši finančních prostředků přidělených na mobility v následujícím období.  Pokud uchazeč zjistí, že schválený zahraniční pobyt nebude moci uskutečnit, neprodleně dá tuto skutečnost na vědomí univerzitní i fakultní Erasmus koordinátorce tak, aby mohl být pobyt nabídnut náhradnímu zájemci. Pokud toto neučiní, bude to negativně zohledněno při jeho případné účasti na dalším výběrovém řízení pro zájemce o zahraniční pobyty v rámci programu Erasmus⁺.

• Proděkanka pro pedagogickou činnost

              Ing. Michaela Ledvinová, Ph.D.

• Fakultní Erasmus koordinátorka

• Univerzitní Erasmus koordinátorka pro výjezdy studentů

Přílohy:

1) Partnerské instituce DFJP pro studentskou mobilitu v programu Erasmus⁺

2) Learning Agreement – studijní pobyt

3) Learning Agreement – pracovní stáž

4) Potvrzení o uznatelnosti předmětů