Účelem tohoto pokynu je informovat akademické pracovníky Dopravní fakulty Jana Pernera (DFJP) o postupu v případě zájmu o zahraniční výukový pobyt uskutečněný v rámci evropského mobilitního programu Erasmus⁺ (dříve jen Erasmus) a o povinnostech, které takovým zájemcům plynou zejména vůči fakultě.

Výběrové řízení

Výběrové řízení pro zájemce o zahraniční výukové pobyty v rámci programu Erasmus⁺ se vyhlašuje zpravidla v červnu, nejpozději však před koncem zkouškového období letního semestru každého akademického roku, a to s možností výjezdu v akademickém roce následujícím.

Přihlásit se mohou všichni akademičtí pracovníci mající s Univerzitou Pardubice (UPa) uzavřený pracovní poměr (jakýkoliv úvazek).

Zájemci vyplní formulář přihlášky (viz Příloha č. 1 tohoto pokynu), v němž uvedou:

1. Míru svého zapojení do výuky Erasmus studentů na DFJP

(nově zavedené (poprvé nabízené) předměty v rámci Erasmu; prokazatelně vyučované předměty – včetně počtu studentů, kteří předmět absolvovali, a počtu odučených hodin; další nabízené předměty v rámci Erasmu, které nebyly v daném akademickém roce vyučovány),

2. v minulosti uskutečněné zahraniční výukové pobyty v rámci programu Erasmus

(přičemž budou zvýhodněni ti, kteří se na výjezd hlásí poprvé),

3. další aktivity uskutečněné na podporu spolupráce DFJP se zahraničím

(např. navázání nové spolupráce se zahraniční institucí, starost o zahraniční hosty apod.; zájemce uvede konkrétní okolnosti).

Veškeré informace v přihlášce jsou vyžadovány za období posledních třech akademických let.

K přihlášce musí být přiložen předběžný výukový plán (tzv. Mobility Agreement for Teaching
 – viz Příloha č. 2 tohoto pokynu). Zde zájemce vyplní zejména:

1. Předpokládanou destinaci

(zahraniční výukový pobyt lze uskutečnit pouze na vysokoškolské instituci, s níž má DFJP na příslušné období podepsanou bilaterální dohodu na učitelskou mobilitu; oblast studia uvedená ve smlouvě (tzv. Subject Area Name) pak musí korespondovat s odborným zaměřením vyjíždějícího pracovníka, resp. s náplní přednášek, které v rámci pobytu předpokládá realizovat; seznam partnerských institucí je uveden v Příloze č. 3 tohoto pokynu a bude vždy před začátkem výběrového řízení aktualizován),

2. plánovaný termín pobytu

(pobyt může být uskutečněn kdykoliv v průběhu následujícího akademického roku, ovšem vzhledem k tomu, že se jedná o pobyt výukový, je nutné se předem informovat na hostitelské instituci, kdy zde v daném akademickém roce začíná a končí přednáškové období; standardní délka výukového pobytu je 5 pracovních dní plus 1-2 dny na cestu; během této doby je nutno odučit 8 vyučovacích hodin; výjimečně je možné délku pobytu po schválení proděkanem pro vnitřní záležitosti a rozvoj prodloužit, příp. zkrátit),

3. přehled plánovaných přednášek

(jak bylo uvedeno výše, náplň přednášek by měla korespondovat s oblastí studia uvedenou v bilaterální dohodě s hostitelskou institucí),

4. předpokládaný přínos mobility.

Informace v takto vyplněném výukovém plánu se považují pouze za orientační a v případě přidělení místa pro zahraniční výukový pobyt je možné provést přiměřené a odůvodněné změny.

Přihlášku s výukovým plánem doručí zájemce Erasmus fakultní koordinátorce nebo proděkanovi pro vnitřní záležitosti a rozvoj, a to v předem stanoveném termínu. Uchazeči přihlášení po termínu již nemusí být zařazeni do výběrového řízení.

Přihlášky všech zájemců zařazené do výběrového řízení budou na základě informací uvedených v přihlášce a předběžném výukovém plánu posouzeny a vyhodnoceny. Výsledky výběrového řízení budou zveřejněny nejpozději v září každého roku.

V případě, že počet uchazečů bude nižší nebo roven počtu míst na zahraniční výukové pobyty přidělených DFJP z rektorátu UPa, nebude se sestavovat žádné pořadí zájemců. Výsledkem výběrového řízení bude informace, zda zájemce vyhověl požadavkům výběrového řízení a zda bude moct zahraniční výukový pobyt v rámci programu Erasmus⁺ uskutečnit.

Pokud počet uchazečů převýší počet přidělených míst na zahraniční výukové pobyty pro DFJP, bude sestaveno pořadí uchazečů na základě posouzení informací uvedených v přihlášce a předběžném výukovém plánu. Uchazeči, kteří se umístí v pořadí vyšším, než je počet přidělených míst, se stávají náhradníky.

Organizace schváleného výukového pobytu

Uchazeč, který uspěl ve výběrovém řízení, vejde co nejdříve v kontakt s institucí (pokud tak již neučinil), na níž chce výukový pobyt uskutečnit, a nechá si potvrdit výukový plán. Tento plán předloží nejpozději deset pracovních dnů před výjezdem fakultní Erasmus koordinátorce ke schválení proděkanem pro vnitřní záležitosti a rozvoj.

Pokud vybraný uchazeč neuskuteční zahraniční výukový pobyt během zimního semestru, musí nejpozději do konce ledna prokázat, že o pobytu jedná s konkrétní hostitelskou institucí (stačí doložit alespoň emailovou komunikací). V opačném případě bude mobilita nabídnuta náhradnímu zájemci.

Míra úspěšnosti čerpání mobilit ovlivňuje výši finančních prostředků přidělených na mobility v následujícím období.  Pokud uchazeč zjistí, že plánovaný schválený zahraniční výukový pobyt nebude moct uskutečnit, neprodleně dá tuto skutečnost na vědomí fakultní Erasmus koordinátorce tak, aby mohl být pobyt nabídnut náhradnímu zájemci. Pokud toto neučiní a schválený zahraniční výukový pobyt nevyčerpá do konce příslušného akademického roku, bude tato skutečnost negativně zohledněna při jeho případné účasti na dalším výběrovém řízení pro zájemce o zahraniční výukové pobyty v rámci programu Erasmus⁺.

Samotný výjezd do zahraničí organizuje pracovník za pomoci univerzitní Erasmus koordinátorky pro učitelské mobility z Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy rektorátu UPa. Více informací k vyplnění cestovního příkazu, zajištění finanční podpory atd. je k dispozici na zaměstnaneckém intranetu pod záložkou Akademické činnosti  - Vzdělávací činnost – LLP Erasmus – Výukový pobyt. (https://zamestnanci.upce.cz/akad-cin/vzdelavaci-cinnost/erasmus/ovv-pobyt/ovv-postup.html)

Povinnosti pracovníka DFJP po návratu ze zahraničí

Po návratu ze zahraničí má pracovník DFJP povinnost:

1. předložit fakultní Erasmus koordinátorce kopii potvrzení hostitelské instituce o uskutečněném výukovém pobytu (tzv. Confirmation of Teaching Period),
2. informovat o dalších výsledcích svého zahraničního výukového pobytu (navázání bližší spolupráce apod.)  - tyto informace budou využity pro případnou budoucí spolupráci s danou institucí.

Plnění dalších povinností (předložení potvrzení o uskutečněném pobytu, vyúčtování cestovního příkazu, sepsání tzv. závěrečné zprávy atd. ) řeší pracovník s Erasmus koordinátorkou na rektorátě UPa.

Odpovědné osoby ke dni zveřejnění metodického pokynu:

• Proděkan pro vnitřní záležitosti a rozvoj

• Fakultní Erasmus koordinátorka

PhDr. Olga Blažková

• Univerzitní Erasmus koordinátorka pro učitelské mobility

            Mgr. Andrea Pilařová

Seznam příloh:

Příloha č. 1: Přihláška do výběrového řízení na výukový pobyt

Příloha č. 2: Výukový plán (Mobility Agreement for Teaching)

Příloha č. 3: Partnerské instituce DFJP pro učitelskou mobilitu v programu Erasmus⁺

                                                                                   doc. Ing. Ivo Drahotský, Ph.D.

                                                                                                 děkan fakulty