Článek 1
Úvod

Na základě Dohody o spolupráci mezi Dopravní fakultou Jana Pernera Univerzity Pardubice a Českými drahami, a.s. ze dne 24.11.1998 článek 3 odst.2b při prohloubení rozvoje železniční dopravy cestou vzdělávání, získávání nejnovějších vědeckých poznatků výzkumu a využívání těchto poznatků v železniční praxi, poskytují ČD, a.s. k naplňování této dohody zaměstnancům DF jízdní doklady ČD za zlevněnou cenu.
Směrnice reaguje na nedostatky zjištěné Referátem kontroly a vyřizování stížností v oblastech nákupu, evidence a využívání jízdních dokladů.

Článek 2
Nákup jízdních dokladů

1. Vedoucí zaměstnanec katedry, odloučeného pracoviště a řešitel účelového projektu (dále vedoucí zaměstnanec) vynakládá finanční prostředky na nákup jízdních dokladů hospodárně, za tímto účelem před vlastním nákupem provede analýzu potřeby počtů jednotlivých typů jízdních dokladů v návaznosti na jejich využitelnost („vyčerpání“ vynaložených prostředků v rámci pracovních cest)..
2. Nákupy jízdních dokladů schvaluje příslušný vedoucí zaměstnanec.
3. Pro rozúčtování nákladů použije nákladové středisko formulář „Rozpis nákladů“ příloha č. 1, který přiloží k dokladu o nákupu.

Článek 3
Odpovědnost a pravidla použití jízdních dokladů

1. Za použití jízdních dokladů odpovídá vedoucí zaměstnanec.
2. Vedoucí zaměstnanec zajistí účelnost využití jízdního dokladu ve vazbě na předmět pracovní cesty. Při úhradě nákupu jízdních dokladů z účelových prostředků (např. projekty, granty) je nutno jízdní doklady využít pouze v souvislosti s řešením projektu.
3. V případě použití jízdních dokladů na pracovní cesty s nulovými cestovními náhradami postupují uživatelé dle čl. 6 bod 1.

Článek 4
Evidence výdejů a jízd jízdního dokladu

1. K vedení evidence a výdeje jízdních dokladů určí vedoucí zaměstnanec prokazatelným způsobem zaměstnance, který nařízenou dokumentaci povede např. určení zaměstnance v zápisu z porady příslušného střediska.
2. Výdej jízdního dokladu zaznamená určený zaměstnanec na formuláři „Evidence výdeje jízdního dokladu“ příloha 2.
3. V systému Verso uvede zpracovatel při pořízení cestovního příkazu do položky „Obecné poznámky k pracovní cestě“ číslo použitého jízdního dokladu. Při momentální nedostupnosti jízdního dokladu doplní číslo dokladu do papírové formy cestovního příkazu do položky „Poznámka“.
4. Evidenci jízd jízdního dokladu vede uživatel na formuláři „Evidence jízd jízdního dokladu“ příloha 3.

Článek 5
Ukládání jízdních dokladů a jejich evidence

1. Originál jízdního dokladu přiloží uživatel k vyúčtování PC, při které byl jízdní doklad vyčerpán nebo mu skončila platnost.
2. Zaměstnanec určený k vedení evidence a výdeje jízdních dokladů vyhodnotí využití jízdního dokladu vždy po ukončení jeho platnosti a výsledek sdělí vedoucímu zaměstnanci, který poznatky vyhodnocení uplatní při příštím nákupu jízdních dokladů.
3. Evidenci výdeje a jízd jízdního dokladu uloží příslušné středisko na dobu 5 let.

Článek 6
Přechodná a závěrečná ustanovení

1. Do úpravy systému VERSO, modul Cestovní příkazy pro možnost zadání cest s nulovými cestovními náhradami (pracovní cesty do 5 hodin), použijí uživatelé pro tyto cesty starý cestovní příkaz v papírové podobě (po úpravě systému použijí uživatelé pro tyto cesty pouze systém VERSO). Tyto papírové cestovní příkazy budou uloženy u evidence k danému jízdnímu dokladu.
2. Zrušuje se Směrnice č. 13/1999 Jízdenky ČD.
3. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem vyhlášení.

Seznam příloh:
Příloha č. 1 - Rozpis nákladů 
Příloha č. 2 – Evidence výdeje jízdního dokladu 
Příloha č. 3 – Evidence jízd jízdního dokladu      

V Pardubicích dne 22. června 2007

                                                                                                                       prof. Ing. Bohumil Culek, CSc.
                                                                                                                                       děkan